なぜ、使われないチェックシートを作り続けていたのが、使われるチェックシートだけ作れるようになったのか?
仕事でチェックシートを作る。
作業者の仕事をチェックするため。
でも
チェックシートの作り方
なんて
教わったことがない。
なので
見よう見まねで作ってみる。
最初のうちは使われるけど
そのうち段々と使われなくなる…
使われていても
ただチェックシートに「◎」をつける作業になってしまう…
これじゃあ意味ないじゃん!
と
また、新たなチェックシートを作る。
それも使われなくなって…
そうやっていくうちに
現場には3枚ものチェックシート。
似たような内容ばかり書かれているが
全て◎つけなければいけない。
そうやって
また◎をつける作業が増えていく…
こんなふうに
仕事を評価しようとしても
上手くいかないとき
ありませんか?
だとしたら
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「なぜ?」
その中でも重要なのは
「それで何を得るのか?」
チェックシートは道具
なんですよね。
道具だから
何かしらの成果を出す働きを持っています。
そうすると
例えば私の話ですが
私は自分の仕事を評価するために
自分でチェックシートを作って使っていました。
でも
最初のうちはいいのですが
しばらくすると
やっぱり忘れるんですよね
使うこと。
それが
今では毎日チェックシート使ってる!
その目的もしっかり把握しているので
成果もどんどんでてる!
これって素敵だと思いませんか?
これには3つのポイントがあります。
それは
1:何をみるのか
2:どうなってるといいのか
3:誰でも判断できるのか
さあ
使われるチェックシート
作りませんか?
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どうでしたか?
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