これでバッチリ!仕組みから改善する、無駄な仕事の抑え方
ドーモ!
伝わるコンサルタント、
新山 幸平です!
今回のテーマは
「早く終わる、仕事の頼み方」
です!
さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる!」にかえていきましょう!
◎大変な仕事を引き受けてしまった…どうしよう
先日
後輩から仕事の手伝いをお願いされました。
で、
快く引き受けたのですが
これがまた
大変そうな仕事。
ある装置の動きの確認をするため
30回ぐらい装置を動かさなければいけない…
しかも
動かしたあとは微調整して
また動かして…
ということを繰り返す。
見積もると
大体2時間ぐらいはかかる仕事。
これは…
と思いながらも
まずは私一人で取り掛かり始めました。
◎でも、実態は…?
しばらくすると
その後輩が来て、装置を見ました。
すると
「これはここだけ調整すれば終了ですね」
そう言われるがままに調整を開始。
すると
30分ぐらいで終わってしまったんですね。
これ、
もし後輩が来なかったら…
2時間も無駄な作業をしていたんですよね…
そう思うと
冷や汗をかいてしまいました。
◎振り返ると
今回の件
私は「動かして調整すること」にフォーカスしていました。
それがゴールだと思っていました。
でも
実際は
「調整して問題がなくなること」
これがゴールなんですよね。
ぜひ
あなたも仕事を依頼受ける時
または
依頼をする時
そのゴールは一体何なのか?
伝えてみると
仕事が早く進むかもしれませんね。
それではまた
お会いしましょう。
コメントはこちらに