なぜ、3時間かかっていたPCを使った資料作成が、長くても1時間で終わるようになったのか?
2日後に迫った会議のため
資料を作成している。
PCを使った資料作成
みなさんもよくやりますよね。
でも…
資料作りが終わらない!!
1日の中では
会議があったり、他の業務があったり…
と
まとまって資料を作成する時間はなかなか取れないですよね。
しかも
作りかけで中断してしまうと
再会する時
「あれ、どこまでやったっけ?」
と
忘れてしまう…
そんなこんなで
早くても3時間
時間がかかる時は
5時間も
資料作成している時ありませんか?
もっと早く資料作成したい!!
とお悩みであれば…
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「準備する」こと
その中でも重要なのは
「ノートを使う」こと
どんなものだって、下書きがあるといいですよね!
それ、ノートでやってみませんか?
そうすると
以前の私も
先の例のように
資料作成で3時間ぐらいかかっていたのが
今では
長くても1時間かければ
資料作成が終わってしまう!
これ、いいと思いませんか?
これには3つのポイントがあります。
それは
1:情報の置き場所を作る
2:頭の中にあるものをそこに書き出す
3:修正して仕上げる
さあ
今まで資料作成にかけてた時間
他の仕事の時間に充てていきましょう!
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どうでしたか?
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それでは今日も
サイコーの1日をお過ごしください!
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