方眼ノート( 5 )

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なぜ、3回やり直してようやく受け取ってもらった提案が、1発で受け取ってもらえるようになるのか?

なぜ、3回やり直してようやく受け取ってもらった提案が、1発で受け取ってもらえるようになるのか?

ある、副課長さんの話… 生産に使う設備老朽化してきたので買い替えたい なので決裁をもらうわけですね。 上司に。 しかし… 上司からは質問の嵐。 あれ、おかしいな?なんでこんなに質問が来るのだろうか? だって設備新しくなったら、生産性上がるじゃん… でも上司は質問しまくるし… もしかして私の考え、間違ってる? と 自分の...
なぜ、行動しても成果があまり出なかったのが、3ヶ月前倒しで目標達成するようになるのか?

なぜ、行動しても成果があまり出なかったのが、3ヶ月前倒しで目標達成するようになるのか?

労働災害ゼロ! と 目標を作ってみたはいいものの さて そのためには何をすればいいのだろうか? 品質や生産性は大きな目標の他にも指標がある。 この指標に目標立ててやっていけばいいのだけれども… 労働災害に対しては他の指標がないからなぁ… 作ると言ってもどうやって作ればいいのか… と 指標管理に悩むことありませんか? そ...
なぜ、「いつもの日曜日」がなくなるのか?

なぜ、「いつもの日曜日」がなくなるのか?

朝、4時に起床 いつものストレッチをやって いつもの英語アプリで英語を勉強して いつものメンバーでお話して いつものようにブログ・メルマガを書いて いつものように家族と接する。 それで満足してるならいいんですけど なんか物足りないな〜 と思ったら… さあ、成功のシナリオを書きましょう! 大事なことは「スケジュール」 そ...
なぜ、誰も賛同してくれなかった私の提案に、自部門だけではなく他部門までも賛同してくれるようになったのか?

なぜ、誰も賛同してくれなかった私の提案に、自部門だけではなく他部門までも賛同してくれるようになったのか?

先日、課長から相談を受けた。 相談の内容はこうだ。 「自分の課にある生産設備を更新したい。 しかし、更新する理由がうまくまとまらず 決裁を取るために説明しているがなかなか決裁が降りない。」 相手に「YES」と言ってもらいたい。 でも、なかなかカンタンではない… そんなことありますよね。 そんなときは… さあ、成功のシナ...
なぜ、上司へ業務報告するたびに、自分の仕事レベルが3段階上昇するのか?

なぜ、上司へ業務報告するたびに、自分の仕事レベルが3段階上昇するのか?

2週間に1度上司へ業務報告している。 業務報告ってなかなか掴み所ないですよね。 目標に対する進捗を伝えるのが一般的ですけど そんな中で 伝えたいことがいっぱいある!あれもこれもと伝えていると 会議時間いっぱいまで あるいは 会議時間内で収まりきらないので伝えたいことが伝えられなかった… なんてことないでしょうか? しか...
なぜ、言われたことをやっても成果が出なかったのに、質問すると成果が出るようになるのか?

なぜ、言われたことをやっても成果が出なかったのに、質問すると成果が出るようになるのか?

部長からの依頼 「ある工程を外注化したい!」 はい!わかりました! となるのが昔の私。 ちょっと待ってそれをやるとどうなるの? となるのが少し前の私。 そうなんです。 外注化するぞ!と言って関係部門も巻き込んで仕事しようとするも 関係部門がなかなか動いてくれないんですね。 それもそのはず。 この話 「何か」 が足りない...
なぜ、何時間も何日も、自分が納得するまで相手に質問していたことが、たった5分で終わってしまうのか?

なぜ、何時間も何日も、自分が納得するまで相手に質問していたことが、たった5分で終わってしまうのか?

仕事の話。 自分の役割が1ヶ月後に変わる その役職は今まで絶対になることは無いと言われていたもの。 それが 急に1ヶ月後に「やってくれ」と言われる… え?なんで? ってなりますよね。 なので その背景を知るために根掘り葉掘り質問をしていく。 背景を知っても心が落ち着かないから何度も同じ質問をする… そうやって 相手の時...
なぜ、半年間、ほぼ進捗がゼロだったプロジェクトが、毎日進捗して、半年後にはプロジェクトほぼ終了になるのか?

なぜ、半年間、ほぼ進捗がゼロだったプロジェクトが、毎日進捗して、半年後にはプロジェクトほぼ終了になるのか...

月次の業績報告。 ここのところ4ヶ月順調に向上していた業績が先月は急に悪化。 一体何が… 全然わからない! というわけにはいかないので何か効果がありそうなことをやる。 それを報告したら上司から 「その行動は違うんじゃないかな」 とダメ出しを食らう。 ああいつも通りここから業績が転落し続けるのか… と 思い悩むこと みな...
なぜ、始終苦しかったライブが、こんなにも楽しく終えることができたのか?

なぜ、始終苦しかったライブが、こんなにも楽しく終えることができたのか?

趣味で音楽その中でもビッグバンドに所属している。 先日はそのビッグバンドでライブを行った。 以前であれば ライブ前は大緊張。 ライブ中も「ああ、こうすればよかった」とか「あっ!失敗した」とか でライブが終わってみると… 「はあ…何だか苦しかったな…」 こんな私だったのですが 先日は 「いや〜、楽しいね!」 と仲間にも拍...
なぜ、3時間かかっていたPCを使った資料作成が、長くても1時間で終わるようになったのか?

なぜ、3時間かかっていたPCを使った資料作成が、長くても1時間で終わるようになったのか?

2日後に迫った会議のため資料を作成している。 PCを使った資料作成 みなさんもよくやりますよね。 でも… 資料作りが終わらない!! 1日の中では会議があったり、他の業務があったり… とまとまって資料を作成する時間はなかなか取れないですよね。 しかも作りかけで中断してしまうと再会する時「あれ、どこまでやったっけ?」と忘れ...