その会議、15分にできますよ!
今回のテーマは
「会議」
「会議、なんか長いんだよなぁ」
「こんなに会議やって、なんか全然仕事進んでいないじゃん」
と
日頃から思っている方におすすめの内容となっています!
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あ!
そういえばあの件
あの人とあの人に話伝えて決めてもらう必要があるな。
よし
早速会議案内だ!
と
スケジュール管理ソフトで
会議案内を行う。
そのとき
“いつも通り”の会議時間「1時間」で。
で
そうやって会議案内を入れていくと…
あれ、
もう他の会議でいっぱいになっちゃてるな、スケジュール。
これ、この日のうちに決めないといけないのに…
ならば、仕方ない、
残業だよね…
と
残業の時間にも会議予定を入れる。
そうやって
朝から晩まで会議詰。
では
会議をして仕事が進んでいるかというと…
「これはもう一度会議する必要あるね」
「よくわかんないから、もう一回資料まとめてからにして」
と
会議のやり直しもあったり…
これじゃあ
全然仕事進まないよ!!
ですよね。
そんなときは
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「レシピ」
その中でも重要なのは
「イメージ写真」
料理と会議
実は同じ
って
知ってました?
料理は
イメージ写真を目指して
必要な材料を集めて
必要な手順を行って
完成!
会議は
会議のゴールの通り
必要な材料=情報を集めて
必要な手順を行って
終了!
ね。
これができると
例えば私の話。
1会議が最速15分で終わってしまいます!
計算上
1時間の会議だと、1日8回の開催が限度ですが
15分の会議だと、1日32回開催が可能!!
4倍の速度で意識決定がなされていく…
そうなると、すごいですよね!!
何よりも
自分の自由時間も確保できるチャンスが増えるので
その時間でやりたいことができる!!
ということで
今回の話、3つのポイントにまとめますと
1:会議のゴールを設定する
2:必要な情報を集める
3:必要な手順を行う
どういうこと? もっと深く知りたい!
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