その会議、15分にできますよ!

その会議、15分にできますよ!

今回のテーマは
「会議」

「会議、なんか長いんだよなぁ」
「こんなに会議やって、なんか全然仕事進んでいないじゃん」
と
日頃から思っている方におすすめの内容となっています!

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あ!

そういえばあの件
あの人とあの人に話伝えて決めてもらう必要があるな。

よし
早速会議案内だ!

と
スケジュール管理ソフトで
会議案内を行う。

そのとき
“いつも通り”の会議時間「1時間」で。

で
そうやって会議案内を入れていくと…

あれ、
もう他の会議でいっぱいになっちゃてるな、スケジュール。

これ、この日のうちに決めないといけないのに…

ならば、仕方ない、
残業だよね…

と

残業の時間にも会議予定を入れる。

そうやって
朝から晩まで会議詰。

では
会議をして仕事が進んでいるかというと…

「これはもう一度会議する必要あるね」

「よくわかんないから、もう一回資料まとめてからにして」

と

会議のやり直しもあったり…

これじゃあ
全然仕事進まないよ!!

ですよね。

そんなときは

さあ、成功のシナリオを書きましょう!

大事なことは
「レシピ」

その中でも重要なのは
「イメージ写真」

料理と会議

実は同じ

って
知ってました?

料理は

イメージ写真を目指して
必要な材料を集めて
必要な手順を行って

完成!

会議は

会議のゴールの通り
必要な材料=情報を集めて
必要な手順を行って

終了!

ね。

これができると

例えば私の話。

1会議が最速15分で終わってしまいます!

計算上

1時間の会議だと、1日8回の開催が限度ですが
15分の会議だと、1日32回開催が可能!!

4倍の速度で意識決定がなされていく…

そうなると、すごいですよね!!

何よりも
自分の自由時間も確保できるチャンスが増えるので
その時間でやりたいことができる!!

ということで

今回の話、3つのポイントにまとめますと

1:会議のゴールを設定する
2:必要な情報を集める
3:必要な手順を行う

どういうこと? もっと深く知りたい!

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