なぜ、6回作り直しを求められていた報告書作りが、1発OKで済む様になったのか?

なぜ、6回作り直しを求められていた報告書作りが、1発OKで済む様になったのか?

もし
あなたが上司から

「この3ヶ月取り組んだ業務の報告書作っておいて!」

と言われたら…

よーし
やるぞ!!

と

早速
PCを目の前にして

あれ書こうかな?
これ書こうかな?

書いては消し
書いては消し

こんな図があればわかりやすいかな

このグラフは必要だろうか?

と

汗かき10時間…

できました!

と
上司に提出すると

「これ、話が繋がってないね」
「このグラフはいらないかな」
「この図、どういう意味?」

最終的には

「もう一回書いてみて」

と。

え?

自分の10時間、一体なんだったの…?

と。

時間をかけて作った報告書
1発でOKになること
なかなかないですよね?

そんな時は…

さあ、成功のシナリオを書きましょう!

大事なことは
「全体像」

その中でも重要なのは
「最初と最後」

始まりと
終わりが見えていれば
なんとなく話がわかってきます。

これができると

例えば私の話。

10時間かけて作った報告書が 作り直し
やり直した報告書も 作り直し
そのまた次も 作り直し

…
と
合計6回近く作り直し

していたのが

今では

30分かけて作った報告書が いいね!

1発OK!


さらにブラッシュアップした報告書が いいね!

で

2回のやり取りで終了!

これには3つのポイントがあります。

1:論点は何か?
2:結論は何か?
3:ロジカルか?

さあ、溜まってる報告書
バンバン片付けていきましょう!

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どうでしたか?

今回の記事で
何か気づきが得られましたでしょうか?

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