40代会社員は、仕事効率が大事。

40代会社員は、仕事効率が大事。

ドーモ!ワクワク!プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です!

本日のテーマは、

「たまった仕事を片付ける」 です。

仕事、溜まっていませんか。

タスクを見るだけで、

ちょっと気持ちが重くなる。

そんな方にとって、

今日はとっておきの話になると思います。

ぜひ最後まで読んでいただけると幸いです。


先日、自分でも驚く出来事がありました。

それは、

自分のアウトプット効率、作業効率が、

体感で2倍くらいになっている

と気づいたことです。

「え、何が起きてるんだろう?」

そんな感覚でした。

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今まで、仕事が全然片付かなかった理由

実はこれまで、

私はずっと

「仕事が全然片付かない」

という状態が続いていました。

使っていたのは、

いわゆる GTD(Getting Things Done) の考え方です。

決して悪い方法ではありません。

ただ、私の場合は、

・タスクは整理しているはずなのに

・一覧を見ると量が多すぎて

・結局、手が止まる

そんな毎日でした。

正直、

「自分って、仕事を処理する能力が低いのかな…」

と落ち込んでいた時期もあります。

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仕事が面白いほど片付くようになった理由

そんな私が、

ある方法に切り替えたことで、

状況がガラッと変わりました。

それが、

アイゼンハワーマトリックス

です。

一般的には、

「緊急×重要マトリックス」

として知られている方法ですね。

これを使い始めてから、

本当に面白いほど、

仕事が前に進むようになりました。

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使ってみて分かった3つのポイント

実際に使ってみて、

特に効果があったポイントは、

次の3つです。

① 緊急・重要は、厳密に決めなくていい

最初から、

「これは本当に重要か?」

「緊急かどうか?」

を厳密に考えすぎない。

ここで止まると、

結局、何も進みません。

ざっくりでOKです。

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② とにかく「すぐやれるもの」から手をつける

迷ったら、

今すぐ終わるもの

からやる。

これだけで、

タスクが減り、

気持ちも一気に軽くなります。

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③ GTDの「いいところ」は捨てなくていい

ここが、

個人的に一番大事だと思っています。

GTDを全部捨てるのではなく、

「良いところだけ」

アイゼンハワーマトリックスに

組み合わせる。

これで、

管理も行動も、

一気にラクになりました。

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タスクが片付かないと悩んでいるあなたへ

もし今、

・仕事のタスクが全然片付かない

・案件が溜まる一方

・自分の能力を疑い始めている

そんな状態であれば、

一度、

アイゼンハワーマトリックス

を使ってみることをおすすめします。

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実は、さらに一味加えています

ちなみに、

私はこのマトリックスを、

さらに一工夫して使っています。

これが、

自分でも驚くくらい、

効果抜群でした。

その具体的なやり方については、

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