長時間会議を止める秘訣はこれだ
ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です！
今回のテーマは
「会議ではぜひ質問をしてください」
です！
会議って時間ばっかりかかってムダじゃん。
そう思っている方に、ぜひ読んでほしい内容です。
これを読むと、今までの会議での過ごし方がガラッと変わり、
むしろ“参加するのが楽しくなる”かもしれません。
先日、私はとある会議に“参加者”として参加していました。
ファシリテーターがモニターに議事をどんどん書き込み、
6人で問題の対策を話し合う、そんな場でした。
予定は1時間。
でも開始30分を過ぎても結論は見えず。
このままだと、1時間半コースだな…と思ったんです。
いつもの私なら、そのまま流れに身を任せて、
ただ会議に参加しているだけ。
結果、時間だけがダラダラ過ぎていく。
でも今回は違いました。
「何とか1時間で終わらせたい」
「自分にできることはないか」
そう考えて行動したんです。
その結果、会議は“予定通り”1時間で終了。
なぜそれができたのか。
理由はシンプルで、私は“質問をした”だけなんです。
ここには3つのポイントがあります。
1つ目
会議で出したい答え（ゴール）を紙に書いておく。
2つ目
会議中、そのゴールを常に見返す。
「もう達成できた？」と自問し続ける。
3つ目
話している内容がゴールにつながっていないと感じたら、
会話が途切れたタイミングで
「ところで、この結論ってどうなりましたか？」
と質問する。
ファシリテーターじゃなくても、
場を“収束”させることはできるんです。
そして、こういう人って会社から見ると、
「生産性を上げてくれる人材」
「場を整えられる人材」
としてめちゃくちゃ重宝されます。
そんな人材を、会社は放っておきませんよね。
だからこそ、次の会議では
ぜひ“質問”を使ってみてください。
確実に会議の流れが変わります。
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