タイトル:なぜ、依頼業務に質問してきた相手に快い気持ちを抱かなかったのが、常に冷静に対応して「依頼OK!」まで辿り着けたのか?
依頼業務の内容を説明しているシーン。
説明しているんだけれども
先ほどから
同じ質問が止まらない。
回答してるんだけれども
同じ質問が止まらない…
なんでわかってくれないんだ!!!
と
声を荒げてしまっていたのが
今までの私…
今の私なら
常に冷静に考えられる…
自分と相手
何か大切なものが
ずれている…
そうして
相手の「?」に
一つずつ丁寧に答えていく。
結果として
相手がばっちり
この依頼を受け取ってくれる!
そうなったら嬉しいですよね!
大事なことは
「前提」
その中でも重要なのは
「大前提」
ここがずれてると
質問が出続けてきます!
この前提を合わせるために
3つのポイントがあります。
それは
1:質問を聞く
2:質問が出る背景を理解する
3:相手の前提を知る
特に
2番「質問が出る背景を理解する」
は
とても重要です。
なぜ、相手がそんな質問をしてくるのか?
それは
前提とのギャップがあるからです。
だから、
質問が出る背景を理解していくと
相手の前提を知ることができるんですね。
こういう質問をどんどん集めていくと
相手の前提が見えて来て
前提を擦り合わせることができるように!
すると
自分の依頼する仕事も
しっかり相手に伝わって
万事OK!
さあ
なぜ、相手がそんなことを聞いて来たのか
そこに目を向けていきましょう!
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