なぜ、1時間以上かかっていた資料作成が、30分で相手に渡すところまで完了!になるのか?
自分が調査したことを相手に伝えるために
表計算ソフトを使用して
資料を作るとする。
いつもの私なら
よーしやるぞ!
と
頭の中にあることを
表計算ソフトに書いていく
で
あれ?
これとこれの関係は?
うーん
これって、こう繋がるのかな?
とか
書いてる途中に悩み始める。
その結果
1時間たっても資料が出来ず
ああ、明日に持ち越しか…
と。
頭の中にあること
いきなり表計算ソフトに記入するの
意外と時間かかりますよね!
そんな時は…
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「地図を作る」
その中でも重要なのは
「自由がきく道具をつかって」
資料作成も
当然「目的地」があります!
目的地に行くために
特に
初めて行く目的地に行くために
やっぱり地図が必要ですよね!
しかも
地図を作るのに時間かけていたら
いつまでたっても進まない…
なので
地図作りは
自由がきく道具を使ってカンタンにやる方がいいですよね!
それができると
例えば
先ほどの話…
1時間以上かかっていた資料が
なんと30分で!相手に渡すところまでできる!
こうなると
仕事効率
爆上がりですよね!
これには3つのポイントがあります。
1:使い心地が良いノートを使う
2:使い心地が良いペンを使う
3:時間を決める
さあ
今日も資料作成
サクサク終わらせていきましょう!
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それでは今日も
サイコーの1日をお過ごしください!
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