資料作成をサッと終わらせる鍵は、3歳の息子とのお風呂にあった！？
ドーモ！仕事と人生の自由をつくる人 新山 幸平です！ 今回のテーマは「資料作成」 さあ、今回も仕事と人生の自由をつくっていきましょう！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 資料作成会社員にとっては100％経験する仕事。 この資料作成っていうのがあまりカンタンではなくて… どんなテーマに対してどんな相手に対...
報告書
Tagged
並べ替え
質問の嵐に巻き込まれることがなくなったのは、なぜ？
さて今回のテーマは 「報告」 報告したら質問の嵐… そんな経験ある人に、お役に立ちます！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 調査でまとめたデータを報告する。 報告すると 決まってでてくるのが 「質問」。 その質問が まあ、多いこと多いこと。 報告時間よりも質問時間の方が多いくらい… 質問に答えられなかったら 「...
なぜ、スライド10枚の報告よりも、スライド1枚の報告の方が、上司から「ありがとう」と言われるようになるの...
6ヶ月間実施してきたプロジェクトそれが終わりを迎えた。 終了報告を上司に提出する。 そんなとき いつもなら 6ヶ月間の頑張りを見て！ と言わんばかりに スライドを10枚作って今までやってきたことを報告する。 得意げに上司に報告した後上司から一言 「で、結局どうなったの？」 え？どうなったか…？ えーと えーと… としど...
定時で帰るコツは、資料作成にあった！
私の仕事は資料作成。 いろんなデータをまとめて 資料を作ること。 でも最近 いろんな資料を頼まれて沢山作らなければならない… 一つの資料作るのに3〜4時間だから 1日2つか3つの資料が限度。 たまに予定外の仕事が入るので 資料を作り終えるのが残業時間に… ずっとこんな生活が続くのかな… と資料作成に時間がかかって残業し...
なぜ、3回やり直してようやく受け取ってもらった提案が、1発で受け取ってもらえるようになるのか？
ある、副課長さんの話… 生産に使う設備老朽化してきたので買い替えたい なので決裁をもらうわけですね。 上司に。 しかし… 上司からは質問の嵐。 あれ、おかしいな？なんでこんなに質問が来るのだろうか？ だって設備新しくなったら、生産性上がるじゃん… でも上司は質問しまくるし… もしかして私の考え、間違ってる？ と 自分の...
なぜ、上司へ業務報告するたびに、自分の仕事レベルが3段階上昇するのか？
2週間に1度上司へ業務報告している。 業務報告ってなかなか掴み所ないですよね。 目標に対する進捗を伝えるのが一般的ですけど そんな中で 伝えたいことがいっぱいある！あれもこれもと伝えていると 会議時間いっぱいまで あるいは 会議時間内で収まりきらないので伝えたいことが伝えられなかった… なんてことないでしょうか？ しか...
なぜ、5回聞き直してもわからなかったことが、たった1回でわかるようになるのか？
仕事で「ある問題」が発生。 原因と対策を考え上司へ報告するも… 「ちょっと、この考えは違うのじゃないかなぁ」と。 「私が思っている考えと異なるからもう一回考えてみて」とも。 え…そんな… 上司が考えていることなんてわかるわけないじゃん！ と 答えのわからない問いを出された時困ってしまうことありますよね。 そういう時は ...
なぜ、終わるまで帰れなかった資料作成が、途中でも帰れるようになったのか？
例えばあなたが PCを使って「資料作成」をしている。 資料の内容は頭に入っているがこれ途中で中断してしまえば内容が綺麗さっぱり忘れてしまいそう… だから 資料ができるまで作業をし続ける。 だから 作業が終わるまで帰れない… そして 今日もまた残業の日々… これが いつでも作業が中断できる だから 好きなところで作業を中...
なぜ、「報告するたびに増えていった仕事」が、「報告すると仕事が終わる」ようになったのか？
いつもの 週次業績報告。 今回は 目標の数字に達成していなかった… 色々とその理由を調べて それを上司にお伝えしたら… 「なるほど、じゃあ、宿題を出すね」 と。 なんかよくわからない宿題を出される。 目標は達成してないし なんか よくわからないことはさせられるし… 何だかなぁ… と 報告するたびに やることがどんどん増...
なぜ、上司から「全然わからない」と言われていた報告が、「良い気づきを得られた！ありがとう！」と感謝される...
毎週の業務報告をする。 上司に しっかりと自分のグループの情報を伝えたい！ そのために 今週の情報を細かく 報告書に書いていく… で いざ 業務報告の時。 報告書に書いてある情報を読み上げて 10分… 上司からは 「もっとポイントをまとめて！」 と。 ショック！ せっかく上司のことを思って報告したのに… このように 相...