どうする!?議題の数と時間が釣り合わない会議
ドーモ!
WORK∞LIFE SHIFTコンサルタントの新山 幸平です!
今回のテーマは
「盛りだくさんの会議を時間内に終わらせるには?」
それでは
行ってみましょう!
自分がリーダーを務めるプロジェクト
その定例会
2週に1回
30分という時間でやっている。
そんな中
今回の議題は
-このプロジェクトの未来
-前回までやったことの振り返り
-これからやっていく事の説明
と
議題が盛りだくさん!
このままじゃ
30分じゃ終わらないな…
でも
これ以上は時間取れないし…
次回に回すとしたら
2週間後?
それだとプロジェクト遅れそうだし…
どうしよう…
困ったな…
しかし
結果としては
全ての議題が
30分以内で完結!!
する事ができたんです!
なにが起きたのか?
それには3つのポイントがあります。
1 : 練習する
2 : なにを話すか決める
3 : スライドに手伝ってもらう
やっぱり練習は大事
ですよね。
例えば
音楽の授業
リコーダーの発表テストなどは
ちゃんと練習が必要ですよね。
人前で話すことも
一緒ですよね。
そして
話す内容も決まっていないと
会議時に時間のロスをする可能性が高いです。
さらには
スライド。
これをうまく活用しない手はないです。
ところで
あなたはスライドをうまく活用できてますか?
なんだかイマイチかな…?
そう思っている方は
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それではまた
お会いしましょう♪
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