資料作成をサッと終わらせる鍵は、3歳の息子とのお風呂にあった!?
ドーモ!
仕事と人生の自由をつくる人 新山 幸平です!
今回のテーマは
「資料作成」
さあ、今回も
仕事と人生の自由をつくっていきましょう!
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資料作成
会社員にとっては100%経験する仕事。
この資料作成っていうのが
あまりカンタンではなくて…
どんなテーマに対して
どんな相手に対して
どんなことを伝えるのか?
毎回いつも違っていたりするんですよね。
なので
「うわー、この案件、資料どうしよう!?」
ってなるんですけど…
あなたはいかがでしょうか?
もしあなたもそうだとしたら…
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「型」
その中でも重要なのは
「うまくいくもの」
例えばですが…
資料作成って
3歳の子供をお風呂に入れる
のと
似てませんか?(!)
あるとき
3歳の息子をお風呂に入れてる時に
ふと
気づいたのです。
あ!
毎回態度が違う息子=毎回案件が違う資料作成
同じじゃん!!
じゃあ
毎回態度が違う息子をお風呂に入れるのを
手際よくやっているために
やってることはなんだろう?
それには3つのポイントがあったのです。
それは
1:準備
2:手順
3:アップデート
どういうことか?
カンタンにお伝えさせていただきますね。
1:準備
息子がお風呂でじっとしていないことは100も承知。
ならば、じっとしているように
何かしら準備する必要がある。
例えばおもちゃとか。
資料作成も同じで
どんな案件でも、最初に準備が必要。
どんなデータが必要か
どんな構成だといいのか
まずはここからですよね!
2:手順
息子は頭を洗うのを嫌がります。
なので、頭を先に洗ってしまうと
その後体を洗うのに、大暴れしてなかなか終わりません。
なので
体から洗う。
資料作成も同様。
まず何をするか?と言ったら、下書きですよね?
でも、下書きの前に
ストーリーの形をつくっておくことが必要かもしれません。
資料のストーリー(構成)はある程度決まってますので。
3:アップデート
今日うまく行ったお風呂に入れる方法が
明日もうまくいくとは限りません。
今日うまく行ったことをベースとして
常に手順をアップデートすることが必要です。
資料作成も同様。
今回うまく行った方法をベースに
さらによくなる方法を考えていく。
これが必要ですよね!
さあ、資料作成をサッと終わらせてしまい
仕事と人生の自由をつくっていきましょう!
どういうこと? もっと深く知りたい!
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