予定が崩れるのはなぜ？スケジュール作りで見落としがちな3つのポイント
ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です！
今回のテーマは
「計画作り」
予定していたことって、大抵実現できないこと、多いでしょうか？
実現できないから、予定を立てない
予定を立てないから、計画的に行動できず、いつも行き当たりばったり。
もっと先にやっておくべきだった…とか、後悔。
そんなことが一切なくなったら、ステキだと思いませんか？
今回は、計画を立てることができるようになるヒント、3つお伝えします！
仕事の予定が気づけばグチャグチャ…。
そんな経験、ありませんか？
今日も社内でスケジュールの立て方について話す機会がありました。
ヒアリングしたら「タスクを全部出して、空いてる時間に入れるだけ」という人が多かったんです。
でもこれ、逆算が入っていないので、予定が崩れる原因になりがちなんですよね。
そこで今回は「予定が崩れるのはなぜ？」というテーマで、スケジュール作りの見落としがちな3つのポイントを紹介します。
①逆算がない
ゴールから逆算せず、「とりあえず空き時間に入れる」スタイルだと、重要な仕事ほど後回しになります。
その結果、期限ギリギリになって慌てる…これが予定崩壊の典型パターンです。
②バッファを取らない
「この作業は1時間！」と決めても、想定外で時間オーバーすることはよくあります。
バッファを入れずに予定を詰め込みすぎると、 dominoのようにズレが連鎖して、1日の計画が総崩れします。
③優先順位があいまい
「どれも大事だから全部やる」で並べてしまうと、結果的に軽いタスクから手をつけがち。
本当に大事なことに時間を使えず、「やった感」だけで終わってしまいます。
予定が崩れるのは、能力不足じゃなくて「仕組みの問題」です。
少し工夫すれば、今日から予定はグッと安定します。
みなさんもぜひ、逆算・バッファ・優先順位、この3つを意識してみてくださいね。
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