ドーモ！

気持ちイイ！仕事研究所
所長の新山 幸平です！

今回のテーマは
「仕事を効率よくすれば、気持ちイイ！」
です！

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◎スケジュールはすでにいっぱい！他の仕事は後回しになっちゃう…

仕事のスケジュール組んでみると…

「あ、この仕事、全部やると2時間ぐらいかかるな…
他の仕事は後回しか…」

となる場面
結構ありませんか？

でもそれって
実は幻想なのかもしれません。

どういうことか？

◎それってもっと効率化できるのでは？

先日の話。

「だいたい2時間くらいかかるだろう」と思って準備していた仕事
いざ始めたら1時間で
ささっと終わってしまったんです！

最初は、
予定通り2時間使って、
細切れにやっていこうと思ったんですね。

この方が作業中断できるし
柔軟性がある

と思っていたんです。

しかし
今回は思い切って、
まとまった2時間を一気に使ってみることにしました。

すると、
なんだか不思議と作業がスムーズに進んで、
なんと1時間で完了！

分割すると2時間
まとめると1時間

かかる時間が半分になったんです！

これは使える！と思ったので、
その時のポイントを3つに分けてみました。

◎その3つのポイントとは？

ポイント1：それぞれのゴールを確認する
最初に、各作業の「ゴール」を明確にすることが大事です。

「この作業の目的は何か？」と確認しておくと、
不要なことに手を出さずに済むので、
効率が一気に上がります。

さらには

実は小分けにした仕事、同じゴールを持っていたりするので
重複してやる作業を省くことができるんですよね。

ポイント2：手順をはっきり決める
次に、作業のステップを具体的に決めておくこと。

何をどう進めるかがわかっていれば、「次は何をやるんだっけ？」と迷う時間が減ります。

スムーズに進む秘訣です。

ポイント3：時間で区切る
最後に、「この仕事は30分で終わらせる！」と時間を区切ってみる。

意外とこれで集中力がグンとアップします。

ダラダラしないでパッと終わらせる感じですね。

この3つを意識しただけで、
今までの作業時間を短縮できて、
仕事がささっと終わるようになりました。

皆さんもぜひ試してみてください！

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今回の話
いかがでしたでしょうか？

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