仕事が早い人は、どんなメールを書いているのか?
ドーモ!
伝わるコンサルタント、
新山 幸平です!
今回のテーマは
「仕事でのメールの書き方」
です!
さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる!」にかえていきましょう!
◎メールを開いて、びっくり!
「一体これは何を言いたいんだ。」
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これは昨日
私がメールを見て
思わずつぶやいた言葉です。
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そのメールには
私がした質問に対する回答があったのです。
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しかしながら
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その回答が
文章で長々と書かれていたわけです。
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長さにしておよそ20行くらい
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しかも
文章に改行が入らず
ずっと続けられている…
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このメールを見たときに、
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思わず
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(これ何書いてあるかわかんないなぁ。)
(これ読み解くのにちょっと時間かかるなぁ。)
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そう思ってしまいました。
◎もしかして、自分もやってるかも…?
皆さんも経験がありませんか?
仕事のやりとりをメールで行うときに、
相手から送られてきた文章を読むのに時間がかかるもの。
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または
自分がそういうメールを送ってしまっている。
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その結果
相手から帰ってきた返信が
全然意図しないものとなってしまっている。
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こういう状況だと
メールでの仕事が
なかなかスムーズにできませんよね。
◎解決の糸口は?
これを解決するのに大事な事は
「短く区切る」こと。
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その中でも重要なのは
「見た目が良くなるように短く切る」こと。
私たちは
実は文章を読んでいるようで
本当は読んではいません。
文章を”見て”いるのです。
特にウェブページとかでは
こういう傾向があります。
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皆さんも経験ありませんか?
このように、一文をつなげて書くことによって、一文が長くなってしまっているもの
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よりも
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こういう風に
短く斬られた文章の方が
すっと頭の中に入ってくるのです。
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そうすることでどうなるのか?
メールを読む時間が短縮され
そのことによって
他の仕事に時間を使うことができる。
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すると
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今まで以上の数をアウトプットすることができて
仕事があっという間に終わってしまう!
⠀
もしメールを見るのに時間がかかっているな…
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そういうふうに思ったら、
ぜひ今回の話を思い出してみてください。
今回の話
いかがでしたでしょうか?
このように
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