仕事が変わる!メモの仕方
ドーモ!
伝わるコンサルタント、
新山 幸平です!
今回のテーマは
「生産性を上げる、メモのちょっとした工夫」
です!
さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる!」にかえていきましょう!
◎必要とされる、メモをした紙
「ちょっとその紙もらってもいいですか?」
これは昨日
後輩と仕事の打ち合わせをしたときに
後輩から言われた言葉です。
その後輩と2人で話していると
いつもだったら口頭でお話を済ませて終わり、
その結果
相談したことを忘れちゃうっていうことが
多々あったんですよね。
あなたもそんな経験ありませんか?
話してる時は
わかった!という気になるんですけども
いざ話終わって1人になると
あれ?
結局どういうことだったんだっけ?
と言うふうに。
そうすると
その話していた時間がもったいないですよね。
◎何をメモに書くべきか?
それを防ぐために
大事な事は
「紙に書く」
ことです。
その中でも重要なのは
「絵を描く」
ということです。
話しているときにメモを取ると思います。
文章でメモをとっていくと
会話のスピードについていけなかったり
しませんか?
その点
絵で描くと
スピードも早いし、
よりその話が伝わりやすくなるなります。
そうすることで
先ほどの話
後輩にはしっかり話が伝わり、
忘れないようにそのメモも渡せる。
そうすることで
話した後でも
いつでもその話を思い出すことができる。
そんなふうになりました。
こういうことを続けていくと
チームでの仕事をするのはとても効率的になりますよね。
もしあなたが同じように
話したこと、忘れてしまう…
といった場合は、
今回の話を思い出していただくと
良いかもしれません。
今回の話
いかがでしたでしょうか?
このように
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お会いしましょう。
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