ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です！

今日のテーマは、
「ちゃんと考えた資料」ほど直される、という事実です。

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ちゃんと考えて、
時間をかけて、
丁寧に作った資料。

なのに、
なぜか直される。

「ここ違う」
「こうじゃない」
「一回持ち帰って」

正直、
あるあるじゃないですか。

私も、
ずっとそうでした。

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以前の私は、
資料を出すたびに修正。

一度で通ることはほぼなく、
ひどい時は、
10回近く出し直したこともあります。

そのたびに、
「もっと考えなきゃ」
「もっと役に立たなきゃ」
そう思っていました。

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でも先日、
忘れられない出来事がありました。

大塚さんが作った、
契約社員への依頼書。

これが、
私の上司から
「これでいいですよ」と、
一発OK。

正直、
かなり驚きました。

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なぜ、
こんなことが起きたのか。

振り返ってみると、
理由はシンプルでした。

ちゃんと考えすぎていなかった、
それだけだったんです。

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今回、
うまくいったポイントは3つ。

1つ目、
相手の言葉を使うこと。

上司が普段使っている表現、
依頼のときに出てきた言葉を、
そのまま文章にしました。

2つ目、
パッと思いついたことを書くこと。

これが、
一番大事で、
一番勇気がいります。

「もっと良くできるかも」
「ちゃんと考えた方がいいよな」

そう思った瞬間、
手が止まる。

昔の私は、
まさにそれでした。

考えて、
考えて、
考え抜いた結果、
「違う」と言われる。

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でも今回は、
完璧を目指しませんでした。

最初に浮かんだことを、
まず書く。

考えすぎず、
頭に出てきた言葉を、
そのまま並べる。

結果、
それが一番ズレていなかった。

3つ目、
相手の希望に沿って書くこと。

「自分が伝えたいこと」ではなく、
「相手が何を求めているか」。

契約社員への依頼、
という目的だけに、
意識を集中しました。

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ここで、
一つ気づいたことがあります。

資料って、
考えるほど良くなるわけじゃない。

考えすぎるほど、
相手の頭から、
離れていくことがある。

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もしあなたが、
資料作成に時間がかかっている。

何度も、
修正をもらっている。

そんな状況なら、
ぜひ試してみてください。

次の資料は、
まず5分で書く。

パッと思いついた内容を、
そのまま言葉にする。

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資料は、
「考える量」ではなく、
相手との距離で決まります。

それでは、
またお会いしましょう。