なぜ、「ミス」を減らせないのか？｜仕事の正確性を上げる3つの工夫

ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山幸平です！

今回はお仕事関連
「報告書」
がテーマです。

「やっと終わった！」と思って提出した報告書や資料が、「ここ違うから直して」と戻ってくる。
一度ならまだしも、何度もやり直しになると、時間も労力もムダに感じますよね。
この「手戻り」、できるだけ減らしたいものです。

では、どうすればいいのか？
解決策は「クリーニング」にあります。

手戻りを防ぐための3つのクリーニング法 をご紹介します！

洗濯機は、衣類を回しながら洗いますよね。
これと同じように、仕事の中でも 「チェックサイクルを回す」 ことが重要です。

手戻りが発生する原因のひとつは、「途中で確認するポイントがない」こと。
最後になって初めてミスに気づくから、大幅な修正が必要になってしまいます。

✅ 対策：定期的なチェックを組み込む
作業をいくつかのステップに分けて、それぞれの段階で 確認ポイントを設ける。
例えば、資料作成なら「構成 → 下書き → 修正 → 仕上げ」と分け、途中でフィードバックをもらう。
これだけで、大幅な手戻りを防げます！

クリーニングでは、汚れが泡となって浮かび上がってきますよね。
手戻りも同じで、 ミスを早く見つけられる仕組み を作ることが大事です。

手戻りが発生するのは、作業の途中で 「何が正解か」 を意識せずに進めてしまうから。
その結果、完成してから「違う！」と指摘されてしまうんです。

✅ 対策：常に正解と照らし合わせる
例えば、

こうすることで、手戻りの元になるズレを早めに発見できます！

洗濯物は、乾燥させることで初めて使える状態になります。
仕事も同じで、「最終的にどうなれば完成なのか？」をハッキリさせることが重要です。

手戻りが発生するのは、「ゴールが曖昧」な場合が多いんです。
「とりあえず作ったけど、何か違う」となれば、当然やり直しが発生しますよね。

✅ 対策：ゴールを明確にする

これだけで、「やり直しのループ」から抜け出せます！

手戻りを防ぐためには、次の3つのクリーニングが効果的です。

✅ 回る洗濯機（チェックサイクルを回す） → 途中で確認ポイントを作る
✅ クリーニング（ミスを浮かび上がらせる） → 正解と常に照らし合わせる
✅ 乾燥（ゴールを明確にする） → 目標をハッキリさせる

この3つを意識すれば、 無駄な手戻りが減り、仕事がスムーズに進むようになります！

「また戻ってきた…」とガッカリする時間を減らし、 効率よく仕事を進めましょう！

今回の話いかがでしたでしょうか？

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