後輩の元に届いた1通のメールから学んだ!「メールで”伝わる”」鍵とは?
ドーモ!
仕事の”伝わらない…”を”伝わる!”にかえる専門家、
新山 幸平
です!
本日のテーマは
「メールでの伝わらない」
どんな話か見ていきましょう!
◎後輩の元に届いた、1通のメール
「これ私何すればいいんですか?」
先日
私の後輩がそうやって尋ねてきました。
後輩はメールを受け取って
そこに書いてある指示を読み取ろうとしたわけです。
しかし
メールに書かれている内容をやろうとするけど
やり方がわからない。
そこで私に相談してきました。
で
よくよく確認していくと…
後輩がすることは
何もなかった!
という
結論でした。
つまり、
後輩がCCに入っているメールでした。
◎慌てふためくのは時間と心の無駄
皆さんもこういう経験ありませんか?
メールを受け取ったんだけども
何をやればいいかわからない。
どうすればいいのか!?
と
慌てふためくけど
よくよく確かめると
自分がやる必要のないものだった…
これ
慌てふためくだけ
心と体の時間の無駄ですよね。
そんな
慌てふためく経験が全くなくなって
常に落ち着いて仕事できるようになったら
素敵だと思いませんか?
◎そうならないためにも
そのために大事な事は
「項目を知る」ことなんです。
その中でも重要なのは、
「どこに何が書いてあるかを知る」
例えばアンケート
アンケートはいくつか既に用意された項目に答える。
そういうような内容になってると思います。
これがもし項目がなかったら…?
何書いていいかわからず
とっても迷いますよね
そんなふうに
「ここに何が書いてある」
ということがわかれば
そこだけ読むことで
必要な情報を入手することができます。
◎その効果とは…?
そうすることによって
例えば
ちょっと毛色が違う話ですが…
私は最近
株式投資
始めました。
スマホのアプリを使って
株の動向を見るのですが
特に何が書いてあるかわからず始めてしまったがために
半年ぐらい
自分が勝って負けてるのかもわからずにいました(笑
それが
しっかり項目を把握することによって
つまり
どこに何が書いてあるかを理解することによって、
先週よりも
資産をプラスにすることができました。
皆さんも
もし自分が何をすればいいかわからないと言うことに出会ったら。
ぜひこのお話を思い出してみてくださいね。
皆さんが
仕事も人生もスムーズになることを祈っております。
それではまたお会いしましょう。
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