6時間かかっていたスライド作成が、2時間で終わり、上司から「次も期待しているよ!」と言われてしまう秘訣とは!?
ドーモ!
貢献力アップコンサルタント 新山 幸平です!!
本日のテーマは
「スライド作り」
さあ、今回も
仕事と人生の自由をつくっていきましょう!
「あ〜〜、もう全然終わる気がしない…」
時計の針は夜の9時を指している。
会社のオフィスに一人残って
やっていることは
「スライド作り」
業務内容を上司へ報告するために
スライドを作っているのだが…
一向に終わらない。
どうすればカッコよくできるのか?
アニメーションを使うのか?
この図形がいいのか?
色合いは?
フォントはどうだ?
こんな感じで悩みに悩んで 6時間。
ようやく完成したスライドを使って
上司へ業務報告。
結果は…
「よくわからない。もう一回まとめてきて」
なんと…
あの6時間が全くの無駄になってしまった…
そして
また長時間かけてスライド作るのか…
もう、うんざり!!
それが
「どうすれば上司に伝わるのか?」
これ1点にフォーカスして
スライドを作る。
そうすると
スライド作りはたったの 2時間で終了。
で
上司に報告すると…
「なるほど、よくわかった。次も期待しているよ!」
と言われてしまう。
これっていいと思いませんか?
一体何が起きているのか?
そうなんです。
以前の状況では
「外観」を作っていたんですね。
それが今回は
「内容」を作るようにした。
内容が無いのに
外観だけ作ってもしょうがないですよね。
ではどうやって内容を作っていくのか?
それには3つのポイントがあります!!
それは
1:紙を使う
2:テンプレートを使う
3:時間を決める
ざっくり言うと
まずはPCの外で作っちゃいましょう!!
と言うことです!
PCの外でなら
やり直しもカンタンにできますからね!!
さあ、あなたも
スライド作成の問題から自由になって
どんどん仕事を自由にしていきましょう!!
それではまた!
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