報告の「質」をアップさせる切り札とは?
課の月次報告会で
自分はその報告を聞いている。
以前だったら…
課長は
発表時間10分と言われているところ
20分をかけて説明している。
しかし
私はその説明を聞いても
課が一体何をしたいのか?
全くわからない。
こちらから質問して
ようやくわかる。
課は6つあって
連続して報告していく。
全体の報告時間は1時間と決まっており、
どの課も同じようだから
その後の課の報告時間が短くなってくる。
このように
相手が何を発表するのか
わからないでどんどん話を進められる場面
ありますよね…
もしそうだとしたら…
さあ
成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「必要なことを最初に」
その中でも特に重要なのは
「短時間で」
よく言いますよね。
「結論から話す」と。
これができると
20分かかっていた報告時間が
予定通り10分で終わり。
しかも
質問しなくても内容理解できる!
こんな感じで会社全体が仕事していけたら
業績も上がっていきますよね!
これには3つのポイントがあります。
1:道具を使う
2:30秒で伝える
3:手書き
どんな「道具」?という方
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道具について色々書いております。
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それでは今日も
サイコーの1日をお過ごしください!
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