資料準備も、会議も、コンパクト!
会議が終わって…
「あーあ、結局この資料使わなかったな…」
「レイアウトとか、図とか、見やすくしてみたのに…」
「資料作った時間の60分はなんだったんだろうか?」
こういう経験
ありますよね?
せっかく時間かけて作った資料
全く日の目を見ないまま
電子のゴミとなる…
その時間までに
会社は給料を払ってくれているのだから
なんだかとっても申し訳ない…
そうならないためにも
大事なことは
「会議の目的」を抑えること。
その中でも重要なのは
「会議が終わった後の姿を描く」こと。
これができれば
60分かけて使わない資料を作っていたのが
たった20分でつかう資料が出来上がる!
会議時間だって
30分一杯会議をしていたのが
10分で会議終了!解散!
これを成すためには
3つのカンタンなポイントがあります。
それは
1:終わりの姿から
2:誰が
3:戦略
「自分で会議をデザインする」
ぐらいになると
無色透明だった会議が
虹色になるかもしれませんね!
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それでは今日も
サイコーの1日をお過ごしください!
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