自由時間を倍増させる3つの方法

ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山幸平です！

今回のテーマは
「時間を作る！」

「時間がない」が口癖の方
必見の内容となっております。

この前の仕事で、説明資料をつくることになりました。
いつもならExcelで表や図をきれいに作って、30分ほどかけて仕上げます。
でも今回は時間がなかったので、あえて手書きでサッとまとめてみました。

結果、10分で終わりました。
必要なことは十分に伝わり、余った20分を他の優先タスクに回すことができました。

このときに気づいたのが、

「時間は予定を守るものではなく、生み出すもの」

だということです。
そして、ちょっとした工夫で“自由時間を倍増”させることができるのです。

形式にこだわらない
Excelでなくても手書きで十分な場面はあります。大事なのは「伝わること」です。
他にも、「これじゃなきゃ行けない」という思い込み、これを外すことが大事ですよね。
優先度を決めて配分する
優先度が低いタスクには最低限の時間をかけ、本当に大事な仕事にこそリソースを集中させます。
全てに同じ時間をかけない。これ鉄則です。
短縮できる工夫を常に探す
「もっと早く終わらせる方法はないか」と考えるだけで、意外とすぐに見つかるものです。

以前は「スケジュール通りに全部やりきる」ことを意識していました。
しかしそれでは自分を追い込むだけで終わってしまいます。
それよりも「どうやって時間を浮かせるか」を考えた方が、仕事も生活もスムーズに回ります。

ですから次からは「この仕事、本当にこのやり方じゃなきゃダメ？」と一度立ち止まってみてください。
きっと自由時間を増やす工夫が見えてくるはずです。

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