静寂の30秒がチームを変える――ファシリテーション革命

ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山幸平です！

今回のテーマは
「ファシリテーション」

会議がうまくいくかどうかは、ファシリテーターの腕にかかっている
そんな感じを持っている今日この頃です。

そんな中、私が体験したファシリテーション革命、シェアさせていただきます！

これは私が先日体験した、後輩が主催した会議での出来事です。
私は参加者として呼ばれていました。

そのとき、ファシリテーターである後輩が思わず黙ってしまったのです。
わずか30秒ほど。
でも私には1分も2分も続いたように感じられる静寂でした。

会議で発言が出ない瞬間、誰もが経験したことがあるのではないでしょうか。

ところが、その会議は
最終的にとても良い結果に終わりました。

後輩が会議の最後に会議メンバーに対して言ったのです。
「今日はうまくいきました。どうもありがとうございました」

確かに、会議の目的は見事達成してたんですよね。

私の経験上
無言の時間が長い会議はあまり成功しないんですが…

なぜ、こんなことが起きたのか？

実は私がさりげなく、3つのポイントを後輩にお伝えしたからなんですね。

なぜ、この3つのポイントを私ができたのか…

正直に言えば、昔の私は「沈黙を作らないことが会議を成功させる」

そう思っていました。

その結果、自分が話しすぎてしまい、
結局誰も発言してくれない。

そんな会議ばかりでした。

そんな私でしたが、
どんな会議でも15分ほどで結論にたどり着けるようになりました。

それは、沈黙があったとしても、です。

何が起こったのか？

そこには、「ノートを使う」ということが大きく関わっています。

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