どうする！？議題の数と時間が釣り合わない会議
ドーモ！ WORK∞LIFE SHIFTコンサルタントの新山 幸平です！ 今回のテーマは 「盛りだくさんの会議を時間内に終わらせるには？」 それでは 行ってみましょう！ 自分がリーダーを務めるプロジェクト その定例会 2週に1回 30分という時間でやっている。 そんな中 今回の議題は -このプロジェクトの未来 -前回ま...
会議
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その会議、15分にできますよ！
今回のテーマは「会議」 「会議、なんか長いんだよなぁ」「こんなに会議やって、なんか全然仕事進んでいないじゃん」と日頃から思っている方におすすめの内容となっています！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ あ！そういえばあの件あの人とあの人に話伝えて決めてもらう必要があるな。 よし早速会議案内だ！ とスケ...
さようなら！予定変更によるモヤモヤ！
今回のテーマは「予定変更」 この記事では 自分で時間を管理できる！！ ようになるヒントが得られますよ！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 自分が主催の会議 案内出した相手は前日までは参加OK でも 当日になって 「別の案件入ったから…」 と会議に参加できず。 いやいやこっちの方が先に予定していたしこっ...
自信を持って、「お任せください！」
先日 自分が所属する講師同志のコミュニティで 自分が主催する会合を開いた。 今までの私だったら 会合を開くのはいいけど何を話したらいいのだろうか？ どうやって話したら失敗しないのだろうか？ と あれこれ思い悩んでしまい 会合直前まで緊張しっぱなし。 で 会合中も「うまくできてるかな…」「アッ、なんか失敗したかも…」 と...
なぜ、上司へ業務報告するたびに、自分の仕事レベルが3段階上昇するのか？
2週間に1度上司へ業務報告している。 業務報告ってなかなか掴み所ないですよね。 目標に対する進捗を伝えるのが一般的ですけど そんな中で 伝えたいことがいっぱいある！あれもこれもと伝えていると 会議時間いっぱいまで あるいは 会議時間内で収まりきらないので伝えたいことが伝えられなかった… なんてことないでしょうか？ しか...
なぜ、話の内容を10％ぐらいしか伝えられなかったのが、80％以上伝えることができるようになったのか？
部門間連携の活動その月次報告を社長に対して行う。 20分で説明を終えた後社長から、こんなことを言われた。 「大丈夫？」 何が大丈夫なのか？何を心配されているのか？ 「どこに向かうかわかってる？」 どこに向かうって…当然ゴールですよね？ 「今、どの地点にいるか、わかってる？」 それは…ちょっとわかってなかったです… と ...
なぜ、今までアドバイスを伝えてもやってくれなかったのに、今ではアドバイスを受け入れてやってくれるようにな...
インターネットを使った テレビ会議。 回線をスムーズにするために カメラはOFFにして 会議。 そんな中 自分が確認したいことを伝えると なんだか違う答えが返ってくる。 いや、 確認したいことは そこではないんだって… これが リアルの会議だったら その場の空気で伝わったのになぁ… と 思っている。 でも それって本当...
なぜ、収穫ゼロの会議だったはずが、3つも収穫がある会議になるのか？
違う部署の課長に 仕事の依頼をしている時。 その課長に動いて貰えば 本社からのプロジェクトが大きく動く つまり その課長が「キーマン」なのだ。 しかし… 課長は 「言ってることがよくわかりません」 「なぜそんなことをしなければいけないのか？」 「仕事のやり方が全くイメージできないので、できません」 と なかなか受け入れ...
なぜ、望ましくない事実に対して、1日中不満を言っていたのが、10分後には次の行動に移れるようになったのか...
工場で製品を作る計画を確定する会議に参加。 そこで 事前に聞いていた情報と違う情報を聞かされた… とある目標を達成したく色々と準備していたが その会議での情報で今までやってきたことが全くの無駄になったように思われた。 そんな！ 1ヶ月かけてやってきたことが無駄になるなんて！ 1ヶ月の時間を返してくれ！ と どこにも発散...
なぜ、30分以上かかる会議が、10分で終わるようになるのか？
部長に新しい10個の業務プロセスの採用を判断してもらう。 そのために 普通は前もって 色々準備するわけです。 資料とか で 判断のための会議を行う。 しかし 時間がない！ ということで 会議時に背景、目的、業務プロセスの内容… 口頭で説明するわけです。 するとどうなるか…？ 部長 「これってどういうこと？」「なんかよく...