半年に一度の

マネージメント層への業績報告会。

いつも通り

資料を作って報告する…

が

マネージメント層からは

「なんのことを言ってるかよくわからない」

「結局どうなったの？」

「ちょっと後でもう一度説明して」

と…

こうなってしまうと

報告書作った時間

も

報告した時間も

水の泡…

このように

報告が相手に伝わらず

やり直しになってしまうと

お互いに不毛な時間を過ごしてしまいますよね…

そんな時は…

さあ、成功のシナリオを書きましょう！

大事なことは

「必要なことだけ伝える」

その中でも重要なのは

「簡潔に伝える」

上司が知りたいことは

自分が伝えたいことと合致している

ことは

ほとんどありません。

ですので

上司が何を知りたいか？＝必要なこと

これを伝えることが大切です。

そうすると

例えば私の仕事仲間の例ですが

以前は

社長に報告しても、何度も何度も聞き返されてしまう…

そうやって

報告の時間30分をオーバーして45分

それでも相手に伝わらなくて

やり直しを食らう…

それが今では

報告一言目で

社長が前のめりになり

思わず社長が「ほう！」と声を漏らしてしまう！

時間はぴったり30分で

社長からも

「よくわかった！ありがとう！」

と

褒められる！

これには

3つのポイントがあります。

それは

1：最初の一言

2：結論をいつ言うのか

3：見せる

さあ

報告にかけてる無駄時間、ゼロにしていきましょう！

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それでは今日も

サイコーの1日をお過ごしください！