40代会社員は、仕事効率が大事。

40代会社員は、仕事効率が大事。

ドーモ!ワクワク!プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です!

本日のテーマは、

「たまった仕事を片付ける」 です。

仕事、溜まっていませんか。

タスクを見るだけで、

ちょっと気持ちが重くなる。

そんな方にとって、

今日はとっておきの話になると思います。

ぜひ最後まで読んでいただけると幸いです。


先日、自分でも驚く出来事がありました。

それは、

自分のアウトプット効率、作業効率が、

体感で2倍くらいになっている

と気づいたことです。

「え、何が起きてるんだろう?」

そんな感覚でした。

今まで、仕事が全然片付かなかった理由

実はこれまで、

私はずっと

「仕事が全然片付かない」

という状態が続いていました。

使っていたのは、

いわゆる GTD(Getting Things Done) の考え方です。

決して悪い方法ではありません。

ただ、私の場合は、

・タスクは整理しているはずなのに

・一覧を見ると量が多すぎて

・結局、手が止まる

そんな毎日でした。

正直、

「自分って、仕事を処理する能力が低いのかな…」

と落ち込んでいた時期もあります。

仕事が面白いほど片付くようになった理由

そんな私が、

ある方法に切り替えたことで、

状況がガラッと変わりました。

それが、

アイゼンハワーマトリックス

です。

一般的には、

「緊急×重要マトリックス」

として知られている方法ですね。

これを使い始めてから、

本当に面白いほど、

仕事が前に進むようになりました。

使ってみて分かった3つのポイント

実際に使ってみて、

特に効果があったポイントは、

次の3つです。

① 緊急・重要は、厳密に決めなくていい

最初から、

「これは本当に重要か?」

「緊急かどうか?」

を厳密に考えすぎない。

ここで止まると、

結局、何も進みません。

ざっくりでOKです。

② とにかく「すぐやれるもの」から手をつける

迷ったら、

今すぐ終わるもの

からやる。

これだけで、

タスクが減り、

気持ちも一気に軽くなります。

③ GTDの「いいところ」は捨てなくていい

ここが、

個人的に一番大事だと思っています。

GTDを全部捨てるのではなく、

「良いところだけ」

アイゼンハワーマトリックスに

組み合わせる。

これで、

管理も行動も、

一気にラクになりました。

タスクが片付かないと悩んでいるあなたへ

もし今、

・仕事のタスクが全然片付かない

・案件が溜まる一方

・自分の能力を疑い始めている

そんな状態であれば、

一度、

アイゼンハワーマトリックス

を使ってみることをおすすめします。

実は、さらに一味加えています

ちなみに、

私はこのマトリックスを、

さらに一工夫して使っています。

これが、

自分でも驚くくらい、

効果抜群でした。

その具体的なやり方については、

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「たまった仕事」が、

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