40代会社員は、仕事効率が大事。

ドーモ!ワクワク!プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です!
本日のテーマは、
「たまった仕事を片付ける」 です。
仕事、溜まっていませんか。
タスクを見るだけで、
ちょっと気持ちが重くなる。
そんな方にとって、
今日はとっておきの話になると思います。
ぜひ最後まで読んでいただけると幸いです。
先日、自分でも驚く出来事がありました。
それは、
自分のアウトプット効率、作業効率が、
体感で2倍くらいになっている
と気づいたことです。
「え、何が起きてるんだろう?」
そんな感覚でした。
⸻
今まで、仕事が全然片付かなかった理由
実はこれまで、
私はずっと
「仕事が全然片付かない」
という状態が続いていました。
使っていたのは、
いわゆる GTD(Getting Things Done) の考え方です。
決して悪い方法ではありません。
ただ、私の場合は、
・タスクは整理しているはずなのに
・一覧を見ると量が多すぎて
・結局、手が止まる
そんな毎日でした。
正直、
「自分って、仕事を処理する能力が低いのかな…」
と落ち込んでいた時期もあります。
⸻
仕事が面白いほど片付くようになった理由
そんな私が、
ある方法に切り替えたことで、
状況がガラッと変わりました。
それが、
アイゼンハワーマトリックス
です。
一般的には、
「緊急×重要マトリックス」
として知られている方法ですね。
これを使い始めてから、
本当に面白いほど、
仕事が前に進むようになりました。
⸻
使ってみて分かった3つのポイント
実際に使ってみて、
特に効果があったポイントは、
次の3つです。
① 緊急・重要は、厳密に決めなくていい
最初から、
「これは本当に重要か?」
「緊急かどうか?」
を厳密に考えすぎない。
ここで止まると、
結局、何も進みません。
ざっくりでOKです。
⸻
② とにかく「すぐやれるもの」から手をつける
迷ったら、
今すぐ終わるもの
からやる。
これだけで、
タスクが減り、
気持ちも一気に軽くなります。
⸻
③ GTDの「いいところ」は捨てなくていい
ここが、
個人的に一番大事だと思っています。
GTDを全部捨てるのではなく、
「良いところだけ」
アイゼンハワーマトリックスに
組み合わせる。
これで、
管理も行動も、
一気にラクになりました。
⸻
タスクが片付かないと悩んでいるあなたへ
もし今、
・仕事のタスクが全然片付かない
・案件が溜まる一方
・自分の能力を疑い始めている
そんな状態であれば、
一度、
アイゼンハワーマトリックス
を使ってみることをおすすめします。
⸻
実は、さらに一味加えています
ちなみに、
私はこのマトリックスを、
さらに一工夫して使っています。
これが、
自分でも驚くくらい、
効果抜群でした。
その具体的なやり方については、
メルマガの中で詳しくお伝えしています。
もしご興味があれば、
ぜひメルマガに登録してみてください。
あなたの
「たまった仕事」が、
スッと動き出すきっかけになるはずです。
メルマガはこちらから登録できます。
https://76auto.biz/kouhei218o/registp/entryform12.htm

