よーい、どん!までの時間はどれくらい?
あなたがもし
月に1度行う業務の振り返りをやる。
PCを開いて
先月までの業務の成果が書かれたExcelファイルを開く。
…さて
次は何をやるんだっけ?
先月もやったはずだけど…
やっぱり覚えていないな…
と
思い出し思い出しやっていくと
あれ?いつの間にか1時間30分?
ちょっと時間かかりすぎだな…
なんだか時間もかかるし、よくわからなくなってきたし
もう業務の振り返りなんてやめよう!
ということ
ありませんか?
だとしたら…
さあ、成功のシナリオを書きましょう!
大事なことは
「手順を書くこと」
その中でも特に重要なのは
「わかっているものほど」
料理本に書かれているものは
なぜ美味しくできるのか?
それは手順が書かれているからですよね。
これができると
PC開いてから10分は作業が進まない
ということが
PC開いて10秒後には作業スタート!
になったり
突然の来客で作業が中断。再開しようにもどこからだっけ?
が
再開までにかかる時間は1秒。どんな状況にも対応可能!
になったり
60分の作業工程
が
30分で終わるようになった!
になったり。
これには3つの鍵があります。
それは
1:紙に書かれたスケジュール
2:○の中に書かれた文字
3:白紙に引かれた青い線
なるほど!
でもなんだかちょっとイメージ湧かないな…
という方は
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