後輩の元に届いた1通のメールから学んだ!「メールで”伝わる”」鍵とは?

後輩の元に届いた1通のメールから学んだ!「メールで”伝わる”」鍵とは?

ドーモ!

仕事の”伝わらない…”を”伝わる!”にかえる専門家、
新山 幸平
です!

本日のテーマは
「メールでの伝わらない」

どんな話か見ていきましょう!


◎後輩の元に届いた、1通のメール

「これ私何すればいいんですか?」

先日
私の後輩がそうやって尋ねてきました。

後輩はメールを受け取って
そこに書いてある指示を読み取ろうとしたわけです。

しかし
メールに書かれている内容をやろうとするけど
やり方がわからない。

そこで私に相談してきました。


よくよく確認していくと…

後輩がすることは
何もなかった!

という
結論でした。

つまり、
後輩がCCに入っているメールでした。

◎慌てふためくのは時間と心の無駄

皆さんもこういう経験ありませんか?

メールを受け取ったんだけども
何をやればいいかわからない。

どうすればいいのか!?


慌てふためくけど

よくよく確かめると
自分がやる必要のないものだった…

これ
慌てふためくだけ
心と体の時間の無駄ですよね。

そんな
慌てふためく経験が全くなくなって
常に落ち着いて仕事できるようになったら

素敵だと思いませんか?

◎そうならないためにも

そのために大事な事は
「項目を知る」ことなんです。

その中でも重要なのは、
「どこに何が書いてあるかを知る」

例えばアンケート

アンケートはいくつか既に用意された項目に答える。
そういうような内容になってると思います。

これがもし項目がなかったら…?

何書いていいかわからず
とっても迷いますよね

そんなふうに
「ここに何が書いてある」
ということがわかれば

そこだけ読むことで
必要な情報を入手することができます。

◎その効果とは…?

そうすることによって

例えば
ちょっと毛色が違う話ですが…

私は最近
株式投資
始めました。

スマホのアプリを使って
株の動向を見るのですが

特に何が書いてあるかわからず始めてしまったがために

半年ぐらい
自分が勝って負けてるのかもわからずにいました(笑

それが

しっかり項目を把握することによって

つまり
どこに何が書いてあるかを理解することによって、

先週よりも
資産をプラスにすることができました。

皆さんも
もし自分が何をすればいいかわからないと言うことに出会ったら。
ぜひこのお話を思い出してみてくださいね。

皆さんが
仕事も人生もスムーズになることを祈っております。
それではまたお会いしましょう。

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