ドーモ！

仕事の”伝わらない…”を”伝わる！”にかえる専門家、
新山　幸平　です！

本日のテーマは

「会議がスムーズに進まない」

そんな時
”伝わらない…”が潜んでいるかもしれませんよ！

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◎伝わらない説明

「あなたの言っている日本語の意味がわからないんですけど…」

先日参加した会議で
会議の主催者がこんなことを言いました。

会議に参加していたAさんが
今後の計画について主催者に確認した時

この言葉が
思わず主催者から出てきてしまいました。

もしかして
あなたも経験ありませんか？

自分が発言した意味が伝わらず
相手に聞き返されてしまう。

なんど説明しても伝わらず…

時間だけが刻々と過ぎていく…

会議に参加している他のメンバーは
興味も失せて
皆思い思いの内職を始める…

こんな会議になってしまったら
かなり勿体無いですよね！

会議で「言っている意味がわからない」

そんな状況を回避することができたら…

会議はスムーズに進み
みんな集中力が高い状態で参加できる！

だから
画期的なアイデアも生まれたりする！

そうなったら
素敵だと思いませんか？

◎大事なことは？

大事なことは
「前提を共有すること」

その中でも重要なのは
「話す前に、前提を共有すること」

なんです。

意味がわからない
という状況は

例えていうなら
「すれ違い」で有名な二人組のお笑いコンビのコントみたいなもの。

コントなら笑えてOK
なのですが

会議だと
ちょっと笑えないですよね。

◎”伝わる”とどうなる？

そうすることで

例えば、私の仕事仲間の話ですが

以前は
話していることが何言っているかわからず
3回ぐらい話して
やっと理解してもらえる

そんな状況だったのですが

最近では
1回話しただけでしっかり相手に理解してもらえる

そんなふうになったのです。

時間で考えると
3倍速！

会議もそれだけ早く終わりますよね。

◎最後に

会議で
「なんか言っている意味がわからないな…」
という人を見かけたら

あるいは
自分が誰かから言われたら

ぜひ
今回の話を思い出してみてくださいね。

それではまた
お会いしましょう。