なぜ、前の日慌てて資料作成4時間！やっていたのが、余裕の1時間で資料完成！になるのか？
会社の在り方を決める大きな仕事。 その仕事に対して 「新山さんの考えを教えて！1週間後に」 困ったな… 会社の在り方を大きく決めること しっかり考えて答えを出さないと！ と 思っているにもかかわらず他の仕事に時間を取られてしまう… そうこうしているうちに いよいよ明日が発表の日！ でも資料ができていない… いつもなら ...
資料作成
Tagged
並べ替え
なぜ、スライド10枚の報告よりも、スライド1枚の報告の方が、上司から「ありがとう」と言われるようになるの...
6ヶ月間実施してきたプロジェクトそれが終わりを迎えた。 終了報告を上司に提出する。 そんなとき いつもなら 6ヶ月間の頑張りを見て！ と言わんばかりに スライドを10枚作って今までやってきたことを報告する。 得意げに上司に報告した後上司から一言 「で、結局どうなったの？」 え？どうなったか…？ えーと えーと… としど...
定時で帰るコツは、資料作成にあった！
私の仕事は資料作成。 いろんなデータをまとめて 資料を作ること。 でも最近 いろんな資料を頼まれて沢山作らなければならない… 一つの資料作るのに3〜4時間だから 1日2つか3つの資料が限度。 たまに予定外の仕事が入るので 資料を作り終えるのが残業時間に… ずっとこんな生活が続くのかな… と資料作成に時間がかかって残業し...
なぜ、社長から「5分で資料説明して」と言われた時、「任せてください！」と自信を持って応えられるのか？
社長が総務部からの業務報告を受けている。 そこに 別の部署に所属する私がオブザーバーとして参加。 会議終了5分前… 「新山さん、ちょっとこの前渡してくれた資料、総務部の人たちに説明してくれる？」 「5分しかないけど」 え？ ただ聞いていれば良いな〜と思っていたところ突然、資料説明を求められる！ 以前の私だったら… 「説...
なぜ、会議資料の作成が2時間以上かかっていたのが、10分で終わるようになったのか？
仕事の話会議で使用する資料作成の話… 明日の会議で使用する資料作るのに時間かかってしまい会議前に上司に確認してもらうのが定時ギリギリとなってしまった。 で確認してもらった結果 「ここ、もっと別の表現にしたほうがいいなぁ」 と。 なんとここからさらにやり直しか… はあ、やり直しに2時間かかって今日もまた残業コース。 家族...
なぜ、3時間かかっていたPCを使った資料作成が、長くても1時間で終わるようになったのか？
2日後に迫った会議のため資料を作成している。 PCを使った資料作成 みなさんもよくやりますよね。 でも… 資料作りが終わらない！！ 1日の中では会議があったり、他の業務があったり… とまとまって資料を作成する時間はなかなか取れないですよね。 しかも作りかけで中断してしまうと再会する時「あれ、どこまでやったっけ？」と忘れ...
なぜ、終わるまで帰れなかった資料作成が、途中でも帰れるようになったのか？
例えばあなたが PCを使って「資料作成」をしている。 資料の内容は頭に入っているがこれ途中で中断してしまえば内容が綺麗さっぱり忘れてしまいそう… だから 資料ができるまで作業をし続ける。 だから 作業が終わるまで帰れない… そして 今日もまた残業の日々… これが いつでも作業が中断できる だから 好きなところで作業を中...
なぜ、30分以上かかる会議が、10分で終わるようになるのか？
部長に新しい10個の業務プロセスの採用を判断してもらう。 そのために 普通は前もって 色々準備するわけです。 資料とか で 判断のための会議を行う。 しかし 時間がない！ ということで 会議時に背景、目的、業務プロセスの内容… 口頭で説明するわけです。 するとどうなるか…？ 部長 「これってどういうこと？」「なんかよく...
なぜ、1時間以上かかっていた資料作成が、30分で相手に渡すところまで完了！になるのか？
自分が調査したことを相手に伝えるために 表計算ソフトを使用して資料を作るとする。 いつもの私なら よーしやるぞ！ と頭の中にあることを 表計算ソフトに書いていく で あれ？これとこれの関係は？ うーんこれって、こう繋がるのかな？ とか 書いてる途中に悩み始める。 その結果 1時間たっても資料が出来ず ああ、明日に持ち越...