なぜ、何時間も何日も、自分が納得するまで相手に質問していたことが、たった5分で終わってしまうのか？
仕事の話。 自分の役割が1ヶ月後に変わる その役職は今まで絶対になることは無いと言われていたもの。 それが 急に1ヶ月後に「やってくれ」と言われる… え？なんで？ ってなりますよね。 なので その背景を知るために根掘り葉掘り質問をしていく。 背景を知っても心が落ち着かないから何度も同じ質問をする… そうやって 相手の時...
仕事( 9 )
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なぜ、他部門からの急な依頼を聞いたとき、「そんなの聞いてないよ！」とイライラしていたのが、自分も他部門も...
自分は部長。 他部門からの急な依頼を受ける。 その依頼は今までの仕事のやり方を大きく変える そんな内容。 え？ どうしてそんな大切な話他の部門の同意もなしに決めてしまうわけ？ もっと詳しい話聞かせて！ と 依頼をなかなか受け取らない。 そうすると依頼を受け取ってもらえない他部門も少々イラつき始める。 そのイラつきが自分...
なぜ、いつも失敗していたダイエットが、5kgの減量に成功して、それが5年間維持できたのか？
ダイエットの話の前にちょっと仕事の話… ある業績指標がありそれがなかなか上がらない。 よくよく調べると昨年と同じ値を取っている。 これって何も変化していないってこと？ 色々努力しているのに… 一体どうすればいいのだろう？ と何をやっても変わらない成果 あったりしますよね？ そんな時こそ さあ、成功のシナリオを書きましょ...
なぜ、使われないチェックシートを作り続けていたのが、使われるチェックシートだけ作れるようになったのか？
仕事でチェックシートを作る。 作業者の仕事をチェックするため。 でもチェックシートの作り方なんて教わったことがない。 なので 見よう見まねで作ってみる。 最初のうちは使われるけどそのうち段々と使われなくなる… 使われていてもただチェックシートに「◎」をつける作業になってしまう… これじゃあ意味ないじゃん！ と また、新...
なぜ、半年間、ほぼ進捗がゼロだったプロジェクトが、毎日進捗して、半年後にはプロジェクトほぼ終了になるのか...
月次の業績報告。 ここのところ4ヶ月順調に向上していた業績が先月は急に悪化。 一体何が… 全然わからない！ というわけにはいかないので何か効果がありそうなことをやる。 それを報告したら上司から 「その行動は違うんじゃないかな」 とダメ出しを食らう。 ああいつも通りここから業績が転落し続けるのか… と 思い悩むこと みな...
なぜ、会議資料の作成が2時間以上かかっていたのが、10分で終わるようになったのか？
仕事の話会議で使用する資料作成の話… 明日の会議で使用する資料作るのに時間かかってしまい会議前に上司に確認してもらうのが定時ギリギリとなってしまった。 で確認してもらった結果 「ここ、もっと別の表現にしたほうがいいなぁ」 と。 なんとここからさらにやり直しか… はあ、やり直しに2時間かかって今日もまた残業コース。 家族...
なぜ、毎日3時間の残業が、0時間になったのか
自分が所属する課の業務報告。 終えるなり上司から 「あなたの課の仕事、ゴールわかってる？」 え？ゴール？ そういえばゴール…なんだろうか？ とりあえずKPIを達成すればいいと思っていたけど上司がいうにはさらにその先のことを考える必要があるらしい… なんだろう？ と自分の組織の役割を意識せず毎日仕事してたりしませんか？ ...
なぜ、3時間かかっていたPCを使った資料作成が、長くても1時間で終わるようになったのか？
2日後に迫った会議のため資料を作成している。 PCを使った資料作成 みなさんもよくやりますよね。 でも… 資料作りが終わらない！！ 1日の中では会議があったり、他の業務があったり… とまとまって資料を作成する時間はなかなか取れないですよね。 しかも作りかけで中断してしまうと再会する時「あれ、どこまでやったっけ？」と忘れ...
なぜ、1年間解決できなかった課題が、わずか15分で解決してしまったのか？
上司からの依頼。 「後2週間で、製造工程ラインの移動を完結させよ」 いやいや ようやくラインバランスのシミュレーションがうまくいったところで これから作業場所のデザインとかしなきゃなので どう考えても無理でしょ と回答すると 上司は「いや、できるはずだ」 と譲らない。 困ったな、どうすればいいのかな…？ と 無理難題を...
なぜ、話の内容を10％ぐらいしか伝えられなかったのが、80％以上伝えることができるようになったのか？
部門間連携の活動その月次報告を社長に対して行う。 20分で説明を終えた後社長から、こんなことを言われた。 「大丈夫？」 何が大丈夫なのか？何を心配されているのか？ 「どこに向かうかわかってる？」 どこに向かうって…当然ゴールですよね？ 「今、どの地点にいるか、わかってる？」 それは…ちょっとわかってなかったです… と ...