会議スピードを変えるには、たった3つのかんたんなことをやるだけでいい

会議をやるタイミングって、いつでもできたら嬉しくないですか？

ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山幸平です！

今日のテーマは、
「会議をやるタイミング」です。

皆さんは、
打ち合わせをするとき、
入念に準備をしてから臨むタイプでしょうか？

先日、
1時間の予定で会議を設定していたところ、
想定よりスムーズに進み、
なんと30分で終了しました。

結果として、
30分の空き時間が生まれました。

しかもその場には、
別件で相談したいメンバーが全員そろっている、
という状況。

正直に言うと、
いつもの私なら、
こうしていたと思います。

「今日はありがとうございました」
そう言って会議室を出る。

そして、
相談したいことは、
自分の準備が整ってから、
改めて日程調整。

その結果どうなるかというと、
結論が出るまで、
1週間、2週間とかかってしまう。

でも今回は、
「この話、さっさと終わらせたい」
そんな思いがありました。

そこで私は、
「ちょっと相談したいことがあるんですが」
と、その場で切り出しました。

結果どうなったか。

余っていた30分のうち、
15分ほどで結論が出ました。

驚くほど、
スムーズでした。

理由はシンプルです。

日ごろから、準備していたから。

「いつ、どんなタイミングで相談しても大丈夫」
そんな状態を、
普段から作っていました。

私が意識している準備は、
たったの3つです。

この3点を整理しておくだけで、
どんな話でも、
10〜15分で準備できます。

会議は、
「いつやるか」よりも、
「いつでも話せる状態かどうか」。

これがあるだけで、
仕事のスピードは、
一気に変わります。

ぜひ一度、
明日の準備として、
この3つを書き出してみてください。

きっと、
会議の景色が変わります。