ドーモ！

気持ちイイ！仕事研究所
所長の新山 幸平です！

今回のテーマは
「会議や打ち合わせをスムーズに終わらせて、気持ちイイ！」
です！

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◎5分だけいいですか？＝15分話したいんですけど…

「5分だけいいですか？」って言われること、
多いですよね？

でも実際は、
5分じゃ終わらないことがほとんど。

いつの間にか10分、15分…ってどんどん長くなっちゃう。

昨日も声をかけられました。

「5分だけいいですか？」
と。

で
ちょっと工夫してみたんです。

「ちゃんと5分で終わらせよう」
って意識して
あるポイントに絞って進めてみました。

結果、
ほんとに5分で話がまとまったんですよね。

これは自分でもびっくりでした。

どうやったかというと、
3つの工夫を取り入れました。

◎ちゃんと5分で済ませるために

まず1つ目、

問題を最初にハッキリさせること。

これが意外と大事で、
話のスタート時点で
「何について話すか」
を共有すると、
全員が迷わず話に集中できます。

次に2つ目、

大事なポイントを紙に書き出すこと。

これはメモでもいいんですけど、
ポイントを視覚化しておくと
話の流れが整理しやすく、
話す内容が頭の中でクリアになるんですよね。

そして3つ目、

結論を最初に伝えること。

結論が先にわかると、
相手も
「あ、そういう話か」
と内容を理解しやすくなって、
会話が無駄なく進みやすくなります。

この3つを意識したら、
本当に会議が早く終わりました。

◎5分で話が終わる、そして、さらに良いこと

普段からこの方法を使えば、
「短時間で要点だけ話せる人」
って思われるし、
相手も助かる。

会議での印象アップ！
にもなって一石二鳥！

気持ちイイ！ですね。

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今回の話
いかがでしたでしょうか？

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