ドーモ！ワクワク！プロデューサー⭐︎ 新山 幸平です！

今日のテーマは、
「絶対に達成するプロジェクトを作る」 です。

皆さん、会社で仕事をしていると、
何かしらのプロジェクトに関わっているはずですよね。

そのプロジェクトを、
「絶対に成功させるために押さえておきたい大切なポイント」
今日はこれをお伝えしたいと思います。

ぜひ、
皆さん自身のプロジェクト成功の足しになれば嬉しいです。

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先日、
私の後輩がリーダーを務めるプロジェクトで、
日程表を作るミーティングに参加しました。

そこでは、
いろいろなタスクがリストアップされ、
それぞれのメンバーに仕事がアサインされていきました。

そのとき、
私はひとつ、
とても大事なことに気づいてしまったんです。

それは、
「タスクのゴールが明確になっているか？」
という点でした。

実はここが、
プロジェクトの成功・失敗を
大きく分けるポイントになります。

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タスクのゴールが明確でないと、

・いつ
・どこで
・どうなったら終わりなのか

これが分からない状態になります。

その結果、

・タスクがずっと処理されない
・中途半端なままクローズされる
・気づいたらプロジェクトが間延びする

といったことが起こります。

あるいは、
「全部やったはずなのに、実は抜け漏れがあった」
「このタスク、いつまでやるんだっけ？」
「いつの間にか、別のことをやっていた」

こんな経験、
皆さんにもありませんか？

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では、
タスクのゴールはどう設定すればいいのか。

答えはシンプルです。

SMART（スマート）の要素を使うこと。

SMARTとは、
5つの言葉の頭文字を取った目標設定のフレームワークです。

プロジェクト全体ならすべて使っても良いですが、
タスクレベルでは全部を設定する必要はありません。

ただし、
これだけは絶対に外せないポイントがあります。

それが、
「測定できる（Measurable）」という要素です。

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これがないと、

・どこまでやれば終わりなのか
・どの時点で完了と言えるのか

が分からなくなります。

例えば、
「〇〇を確認する」というタスク。

つい、
「確認したら終わり」
とゴールを設定しがちですよね。

でも、
「確認した」って、どんな状態でしょうか？

これでは、
終わりが見えません。

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そこで、
ゴールをこう設定します。

「〇〇の書類に、
　〇〇の情報が入力されていることを確認した状態」

こうすれば、
誰が見ても、

「あ、このタスクは終わっているな」

と一目で分かります。

このように、
ゴールを“測定できる形”にすること。

これを積み重ねていくことが、
最終的に、
プロジェクト全体のゴール達成へとつながっていきます。

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ぜひ皆さんも、
タスクのゴール設定を、
今までより少しだけ丁寧にやってみてください。

それだけで、
プロジェクトの進み方は大きく変わります。

それでは、
またお会いしましょう。