ドーモ！

伝わる力コンサルタント、
新山 幸平です！

今回のテーマは
「PCを使った資料作成の速度を上げるには？」
です！

さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる！」にかえていきましょう！

---

PCを前にして、手が止まる

（まいったなぁ…何から手をつけていいか、見当もつかない）

これは
先日
私が会議用の資料を作成しようとした時に
思い浮かんだことでした。

会社の中で
仕事のアウトプットのための書式を作る

そんな仕事だったのです。

で

いざフォーマットを作ろう！

とした時に

ノートPCを前にして
完全に止まってしまいました。

というのも

頭の中に
何も考えがなかったから

なんですね。

当然
ゼロから1は生まれない。

こんな場面、ありませんか？

これ
このような仕事だけではなくて
報告の資料とか
データをまとめる資料とか
でも
同じような場面に遭遇したこと
ありませんか？

（一体何を書いていいのやら…）

記入してみては
消し

記入してみては
消し

書き進めているうちに
前半と整合が取れなくなったので
全部書き直しになったり…

と

で
いつの間にか
1時間、2時間…

なんかそんなことやっていると
もったいないですよね。

これ
解決できたらいいと思いませんか？

え？
解決できるの？

できるんです！

解決の糸口は？

大事なことは
「一度形にすること」

その中でも重要なのは
「思考の速度で形にすること」

なぜ手が動かないのか？

それは
頭の中で作ったものが、手に伝わっていないから

そして

そもそも
頭の中で作ったものがないと
伝えることができませんよね。

ということです。

下書きであれば
何度でも修正してもいいし
自分のわかりやすいようにもできる。

そうすることで

例えば先の私の話。

確かに
一瞬手が止まってしまいました。

が

次の瞬間に
すぐ下書きを開始。

そうすることで
1時間後には
人に見せられる資料ができたんですよね。

いつもだったら
5時間ぐらい
悩みながら作るところなので

仕事5倍速！

といったところでしょうか。

もし
あなたがPCを前にして手が止まってしまったら
今回の話を思い出していただくと良いかもしれないですね。

---

今回の話
いかがでしたでしょうか？

このように
仕事や家庭に役立つ話を
ほぼ毎日
メルマガでお届けしています。

登録無料
解除も無料ですので

ぜひ一度
こちらのリンクからメルマガ登録やってみてください。
https://76auto.biz/kouhei218o/registp/entryform12.htm

それではまた
お会いしましょう。