40代会社員なら知っておくべき、上司から評価されるようになる会議のやり方
![40代会社員なら知っておくべき、上司から評価されるようになる会議のやり方](https://i0.wp.com/kouhei218o.com/wp-content/uploads/2024/06/christina-wocintechchat-com-Q80LYxv_Tbs-unsplash.jpg?fit=640%2C427)
ドーモ!
伝わる力コンサルタント、
新山 幸平です!
今回のテーマは
「上司からの評価が上がる会議のやり方」
です!
さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる!」にかえていきましょう!
◎間延びする会議
「ではこれから
明日の会議でする話の内容について打ち合わせしましょう」
これは以前
私の後輩が
予定されていた会議の終わり際に行った言葉でした。
どういうことか
会議の時間は1時間だったのですが、
その会議の終了時間に
さも当たり前のように違う議題に入ったのです
その時
私はちょっと驚いてしまいました。
その会議時間は
就業時間時間ギリギリに行われている
それにもかかわらず
さらに続ける。
すなわち会議メンバー全員で
残業する。
そういうような結果になります
◎みんなで残業することのインパクト
残業規制が厳しい昨今
これ
残業をコントロールしなきゃいけない上司の立場に立つと、
ちょっと望ましくない状況ですよね。
しかし
やってる本人は
「必要な仕事だ!」と思ってやっている。
上司と部下の
認識の違い…
上司の思いが
なかなか伝わっていませんよね。
もしかして
あなたの会社でもそういうことってありませんか?
もしかしたらあなたは
部下の立場かもしれないし、
上司の立場かもしれません。
今回は
部下の立場で
こんな状況に陥らないためにどうするか
これをお伝えしたいと思います。
大事な事は
”会議の終わり”を作ること。
その中でも重要なのが
”欲しい終わり”を作ること。
◎会議が間延びする1番の原因。
それは会議のゴールが決めていないからです。
とりあえず人で人が集まって話すれば、何か物事が進むだろう。
そう思ってやっていると。
会議はいつまでたっても終わりません。
そうすることでどうなるか
例えば私の話
私も数年前までは
間延びする会議をずっとやっていました。
◎間延びしない会議になると
しかし最近では
会議は30分
早い時は30分もかからずに終わってしまう。
しかも
会議のアウトプットとして出すものは以前と同じ。
つまり
仕事の効率が爆上がりです。
そうやって仕事の効率が上がっているので、
上司からの評価も上々。
そして
自分の仕事も
会議時間が短くなったおかげで、
やる時間が増えるので
就業時間内に仕事終了!
残業時間ゼロを
かれこれ4年間キープ。
そういうことがおきていきます。
もしあなたが
何か最近仕事の時間が長くて大変だなぁ。
そう思うことがあれば、
ぜひいちど会議を見直していただくと
良いかもしれません。
今回の話
いかがでしたでしょうか?
このように
仕事や家庭に役立つ話を
ほぼ毎日
メルマガでお届けしています。
登録無料
解除も無料ですので
ぜひ一度
こちらのリンクからメルマガ登録やってみてください。
https://76auto.biz/kouhei218o/registp/entryform12.htm
それではまた
お会いしましょう。
コメントはこちらに