ドーモ！

伝わるコンサルタント、
新山 幸平です！

今回のテーマは
「資料作成を素早く終える！」
です！

さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる！」にかえていきましょう！

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◎迫るタイムリミット

「あと30分か…できるかなぁ。」

これは先日

私が
あるプロジェクトの大きな決断を
部長にお伺いを立てるために資料を作る

その資料作成に使える時間を見たとき、

思わず出て言葉でした。

かなり重要なお伺いなので、
しっかり資料は作り込みたいところ。

しかし

スケジュールは他の仕事で既にみっちり

じゃあ残業するか
と思っても

家で家族が待ってるので、
残業するわけにもいかない。

さぁ困った。

じゃあ他の仕事を削るか

そうすると他の仕事の進捗も遅れてしまう。

まさに板挟みの状態

そういうことってありませんか？

◎解決の糸口は？

こんな状況抜け出すために大事なこと
それは
「資料を使いまわす」
ということです。

その中でも重要なことは
「資料を”ちょっと”変えて使いまわす。」

例えば
料理で言うと
同じ食材でも作り方を変えると料理が変わる

そういうことってありますよね。

例えば、
肉じゃがなのか
カレーなのか
それは
カレー粉を入れるかどうかで決まる

みたいな。

それと同じように
資料も

同じ資料を使っても
見せ方をちょっと変えると
しっかりその相手に応じた資料を作ることができます。

そうすることで、

例えば先の話

30分しかないなぁ
という状況だったのですが

しっかり
30分の中で報告書が出来上がりました。

◎うまくいった！その裏側には？

これも
普段から方眼ノートを使っているからです。

方眼ノートを使うと何が良いのか？

やはり
資料の質が高まる。

これにつきます。

その質が高い資料を
何度も何度も作ったり、
使い回したりしているので、
資料作成に時間がかかることが少なくなってくるのです。

しかも
15分と言う短時間で
資料を作ることができる！

もしあなたが資料のことでお悩みであれば
ぜひ方眼ノートを使ってみることをお勧めします。

詳細は以下のリンクからどうぞ。
https://HG1DAY.hp.peraichi.com/niiyama

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今回の話
いかがでしたでしょうか？

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