説明せずに報告内容が伝わる人の資料　とは？

ドーモ！

伝わるコンサルタント、
新山幸平です！

今回のテーマは
「口頭説明なしでも伝わる資料」
です！

さあ、
あなたの「伝わらない…」を「伝わる！」にかえていきましょう！

◎ウェブ会議の音声トラブル、どうします？

「ちょっと音声途切れちゃったんだけど…」

これは昨日
私が会社でウェブ会議をやっていた時に
相手側から言われたセリフです。

どうやら
ネットワークの状況があまりよろしくなく、
ウェブ会議上で資料を移して検証結果を報告してるときに
音声が途切れてしまったようです。

それに気づかず
私は
どんどん話を進めていってしまいました…

あなたも経験ありませんか？

ウェブ会議やってる時に
音声途切れちゃって
「もう一度説明してください」
って言われて…

そんな感じで通信の状況が悪いと
何度も何度も説明する羽目になってしまう。

これって
なかなか好ましくない状況ですよね。

これを解決するのに大事な事は
「資料」
なんです。

その中でも重要なのが
「見てわかる資料」

例えば

資料のを読むだけで相手が理解できるのであれば、
説明は別に必要ないですよね。

説明はあくまでも補足であって、
後は資料読めばわかる。

こういう風になってると
いつも伝わるようになりますよね。

現に私の場合、

先程の話の続きなんですけども、

幸いにも資料が伝わりやすかったために、
音声が途切れても

相手側から
「言いたいことはわかった。」
ということで、結論が伝わっておりました。

もしあなたが
ウェブ会議でそのように
何度も説明をしなきゃいけない場面に出会ったら

今回の話を思い出していただくと
良いかもしれません。

ではなぜその伝わる資料が作れるようになったのか？

それはもちろん
「ノートを変えた」
からなんですよね。

「頭のいい人はなぜ方眼ノートを使うのか」
というベストセラーの本があります。

私はその本に影響を受けて
ノートを変えたのです、

この本に書かれている通りにやってみると
ほんとに仕事がスムーズに行くわけなんです。

ぜひ皆様も
一度読んでみることをおすすめします。

今回の話
いかがでしたでしょうか？

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