どうする!?議題の数と時間が釣り合わない会議

どうする!?議題の数と時間が釣り合わない会議

ドーモ!

WORK∞LIFE SHIFTコンサルタントの新山 幸平です!

今回のテーマは

「盛りだくさんの会議を時間内に終わらせるには?」

それでは

行ってみましょう!


自分がリーダーを務めるプロジェクト

その定例会

2週に1回

30分という時間でやっている。

そんな中

今回の議題は

-このプロジェクトの未来

-前回までやったことの振り返り

-これからやっていく事の説明

議題が盛りだくさん!

このままじゃ

30分じゃ終わらないな…

でも

これ以上は時間取れないし…

次回に回すとしたら

2週間後?

それだとプロジェクト遅れそうだし…

どうしよう…

困ったな…

しかし

結果としては

全ての議題が

30分以内で完結!!

する事ができたんです!

なにが起きたのか?

それには3つのポイントがあります。

1 : 練習する

2 : なにを話すか決める

3 : スライドに手伝ってもらう

やっぱり練習は大事

ですよね。

例えば

音楽の授業

リコーダーの発表テストなどは

ちゃんと練習が必要ですよね。

人前で話すことも

一緒ですよね。

そして

話す内容も決まっていないと

会議時に時間のロスをする可能性が高いです。

さらには

スライド。

これをうまく活用しない手はないです。

ところで

あなたはスライドをうまく活用できてますか?

なんだかイマイチかな…?

そう思っている方は

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それではまた

お会いしましょう♪

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